電子發(fā)票“無紙化”遇尷尬 商家的小票省了 報銷打印紙張更費了
每個月,去單位財務(wù)交發(fā)票報銷對市民張女士來說都是件麻煩事兒,因為,那意味著她得把郵箱中的一堆電子發(fā)票全部用A4紙打印出來。微信、支付寶掃碼開票,手機里隨時能查能看,便捷的電子發(fā)票早已深入生活。然而,開票時省了紙,到了報銷環(huán)節(jié)還得落在紙上,不少消費者呼吁,全程無紙化才是真正的電子發(fā)票。
過半電子發(fā)票都得打印
在私企工作的市民張女士,因為經(jīng)常出差的原因,每個月總要去單位財務(wù)那做一次報銷!懊康秸嘲l(fā)票的那一天,就是個頭疼的日子。”張女士說,移動互聯(lián)的時代,開發(fā)票也變得很方便了,打開微信或支付寶掃一掃,手機端就能申請開具電子發(fā)票,出差中六到七成的發(fā)票都已是電子發(fā)票,錢包再也不像過去那樣被塞得鼓鼓的。然而,到了報銷環(huán)節(jié),公司財務(wù)還要求打印,電子發(fā)票又變回了紙質(zhì)發(fā)票。
“一張電子發(fā)票就得用掉一張A4紙不說,還會出現(xiàn)下載后打不開或有錯票的情況,無紙化的初衷反而流于形式,成了麻煩!睆埮孔鲞^粗略估算,每個月,她一個人要粘出的發(fā)票平均就在10張,而一個部門的總數(shù)則在60張,“全是A4紙,厚厚的一沓!
電子發(fā)票報銷仍得落成紙
2013年6月,隨著京東商城開出首張電子發(fā)票,北京的發(fā)票開具開始進入無紙化時代。5年過去了,餐飲、快遞、電商、展覽……當(dāng)越來越多的行業(yè)加入了電子發(fā)票的行列,不少人卻發(fā)現(xiàn),單位仍然要求電子發(fā)票需打印后才能入賬報銷。
“別的都還好說,就是寄快遞時,13元的快遞費也是一張發(fā)票,遇上大量寄出的時候,130元就是100張A4紙!痹谵k公室工作的周先生說。
“我們經(jīng)常出差,有時是2個月才去財務(wù)報一次銷,一次1萬元,打印發(fā)票打印到讓人混亂!蹦晨萍脊镜膯T工說。
“我聽說,北京已經(jīng)有企業(yè)實行了電子入賬報銷,為什么我們就不行呢?”在某公關(guān)公司工作的晉小姐告訴記者,他們每次辦活動時,都需要處理不少的發(fā)票,可單位財務(wù)堅持要求紙質(zhì)版,一張張的餐費都得打印出來,“這可讓綠色環(huán)保的優(yōu)勢大打折扣!
多次打印“重復(fù)報銷”有漏洞
記者查詢到,2016年,財政部和國家檔案局便聯(lián)合公布了《會計檔案管理辦法》,其中明確了電子會計檔案的法律地位,只要滿足管理辦法規(guī)定的條件,電子發(fā)票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發(fā)票進行歸檔保存。
法規(guī)上都開了“通行證”,電子發(fā)票的報銷究竟卡在了哪?某單位財會人員告訴記者,一方面,電子發(fā)票入賬報銷需要一套可以在線處理電子發(fā)票的財務(wù)系統(tǒng),有些單位可能缺乏技術(shù)支持。當(dāng)然,更重要的是,電子發(fā)票可以重復(fù)打印,且不需要額外再加蓋專用章,存在重復(fù)報銷的可能性,這就給財務(wù)審核票的真假增添了壓力。“有紙化都不容易,無紙化豈不是更難?”
記者以開具的一張50元一卡通電子發(fā)票做了驗證,打印了三次,第二次和第三次的發(fā)票和第一次確實一模一樣。
專家建議分步推行電子入賬
中國政法大學(xué)財稅法研究中心主任施正文告訴記者,電子發(fā)票的推行,既可以節(jié)約紙張,實現(xiàn)綠色環(huán)保,也有利于稅務(wù)部門對虛假發(fā)票的稽查,但從目前看,由于財務(wù)的入賬系統(tǒng)還是電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票兩套賬并行,電子發(fā)票還沒能實現(xiàn)完全的無紙化。
“但從長遠看,電子發(fā)票不一定非得變成紙質(zhì)的!笔┱慕ㄗh,這就需要對會計制度進行配套改革,制定全國統(tǒng)一的電子發(fā)票技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),除一些涉及國家安全、特殊行業(yè)或金額較大的發(fā)票外,分階段、分步驟的推進電子入賬的普及。同時,稅務(wù)部門也可對使用中發(fā)現(xiàn)的漏洞及時監(jiān)管,以打通無紙化的“最后一公里”。(記者 趙瑩瑩)